Binnen ondernemingen komt het vaak voor dat investeringsvoorstellen kunnen worden gedaan door de ene medewerker, terwijl de afdeling Inkoop de daadwerkelijke overeenkomst met de leverancier sluit. Ook komt het voor dat medewerkers in een magazijn constateren dat een frame vervangen moet worden en de afdelingsmanager de vervanging inkoopt en inplant.
Verschillende rollen en verschillende rechten dus. Daarom hebben we bij magazijn.nl de mogelijkheid om subaccounts (rollen) aan te maken en aan ieder subaccount bepaalde rechten te koppelen. Daarmee ben je zelf in staat om te bepalen wie er binnen je onderneming toegang krijgt tot magazijn.nl, wie er offertes kan aanvragen en/of orders kan plaatsen. Als je al een account hebt bij Magazijn.nl dan kun je binnen je eigen account collega's toegang geven. Dat noemen we 'sub-accounts'
We bespreken stap voor stap met je hoe je een subaccount aanmaakt
- Log in op je eigen account
- Klik op “manage subaccounts”
3. Er verschijnt een nieuw scherm voor je subaccount. De standaard gegevens voor een account worden ook hier gevraagd. Daarnaast kun je per account een aantal zaken zelf bepalen.
Bevoegdheden instellen voor collegagebruikers
- Can modify account data -> nieuwe gebruiker kan zelfstandig zijn gegevens wijzigen.
- Can manager adress book -> Nieuwe gebruiker kan de adressen van de verschillende vestigingen van je onderneming zelfstandig wijzigen, toevoegen, en verwijderen.
- Can View Master and Other subaccounts order history -> Vink aan indien je accoord bent dat de nieuwe gebruiker inzicht heeft in jouw bestelgeschiedenis en die van de eventuele andere subaccounts. Als je geen vinkje zet zal de nieuwe gebruiker alleen zijn eigen bestelhistorie kunnen zien.
- Can Create Order -> Is bevoegd om een order te plaatsen op Magazijn.nl.
- Require Approval before creating an order -> Gebruiker mag orders plaatsen, maar order moet nog goedgekeurd worden door accounteigenaar of andere gemachtigde
- Can go to checkout cart -> Heeft het recht om de inhoud van de winkelwagen te bekijken
- Will receive order placed notification -> gebruiker krijgt een mail van een geplaatste order (inclusief orderdetails)
- Force Usage Parent Company Name -> Het gebruik van de bedrijfsnaam is verplicht.
- Force Usage Parent Vat -> Het gebruik van het BTW nummer van de onderneming is verplicht
- Force Usage Parent Adressess -> Het gebruik van de bedrijfsadressen is verplicht
- Can Approve Orders -> Heeft het recht om bestellingen van collega’s te accorderen (*)
- Can Manage Subaccounts -> Heeft het recht om de accounts van collega’s te managen
ADDITIONAL CONFIGURATION(*)
- Order approval permission amount -> Het maximale tekenbevoegde bedrag. M.a.w. tot welk bedrag mag het subaccount orders van derden uit dezelfde onderneming goedkeuren.
